Boliger
Alle utleieboligene på ett sted, med status, leietaker og husleie. Enkeltboliger eller hele bygg med mange enheter.
Utleiesystem for profesjonelle utleiere
Alt du trenger for å leie ut, i ett system.
Boliger, leiekontrakter med signering, husleie, vedlikehold og leietakere — på ett sted, i stedet for regneark, PDF-er og SMS.
Vi legger inn boligene dine · ingen bindingstid
Hva er Rentoutbase?
Ett sted for alt som hører til utleien.
Flere utleiere har dårlige systemer: boligene i et regneark, kontraktene som PDF, husleien i nettbanken og leietakerne på SMS. Rentoutbase samler alt dette på ett sted!
Leiekontrakter
Opprett kontrakter og send dem til signering. Leietakeren signerer digitalt.
Husleie
Registrer innbetalinger og se hvem som har betalt, hvem som mangler og hvor mye som står ute.
Vedlikehold
Leietakeren melder fra om skader. Du setter status, holder leietakeren oppdatert og sender saken til riktig person for å fikse den.
Leietakere
Leietakerne får app og nettside med kontrakten sin, meldinger og skademeldinger. Du svarer fra ett sted.
Økonomi
Inntekter og utgifter per bolig, resultat per periode og integrasjoner med regnskapssystemer.
Slik ser det ut
Det daglige arbeidet, samlet.
Boligene, kontraktene, husleien og vedlikeholdet bruker de samme dataene. Det du registrerer ett sted, ser du igjen der det hører hjemme.
Hele utleien i én oversikt.
- Status, leietaker, husleie og kontrakt for hver bolig
- Bygg med mange enheter samlet under ett
- Varsler om uleste meldinger, åpne saker og manglende kontrakter
Leiekontrakter som blir signert.
Lag kontrakten fra en mal, send den til leietakeren og følg den fra sendt til signert. Leietakeren signerer med en engangskode på e-post.
- Ferdige maler for norske leiekontrakter
- Tidslinje for hver kontrakt: opprettet, åpnet og signert
- Kontrakten kan ikke sendes før partene, husleien og depositumet er fylt ut
Du ser hvem som mangler å betale.
- Inntekter, utgifter og resultat per periode
- Forventet husleie mot det som er registrert betalt
- Eksport av transaksjoner til regnskapsføreren
Fra skademelding til løst sak.
- Status fra ny til ferdig, med prioritet og planlagt dato
- Internnotat og egen melding til leietakeren
- Rob AI vurderer nye skademeldinger og foreslår neste steg
Rob AI
Og en assistent som kjenner utleien din.
Rob leser det som ligger i kontoen din. Åpner du en samtale, har han allerede samlet det som trenger oppmerksomhet i dag. Spør om husleie, kontrakter eller vedlikehold — eller be ham gjøre jobben.
- Dagens oversikt over det som krever oppmerksomhet
- Svar bygget på det som faktisk er registrert i kontoen din
- Svarutkast til leietakere — ingenting sendes før du har godkjent teksten
- Slått av til du slår ham på, og kan settes på pause når som helst
Leietakere
Leietakerne slipper å ringe deg.
Leietakerne logger inn i appen eller i nettleseren med en tilgangskode. Der finner de kontrakten sin, oppslag og dokumenter, sender meldinger og melder skader. Du svarer fra samme innboks som resten av teamet.
- Meldinger knyttet til leieforholdet
- Oppslag til hele bygg eller utvalgte leietakere
- Skademeldinger med bilder rett inn i saksbehandlingen
Komme i gang
Vi setter det opp for deg.
Du trenger ikke flytte regnearket ditt selv. Vi oppretter kontoen, legger inn boligene og går gjennom systemet med deg.
01
Vi tar en prat
Tjue minutter på nett. Du forteller hvor mange boliger du har og hvordan du løser det i dag.
02
Vi legger inn boligene dine
Du sender oss adressene. Vi oppretter kontoen og legger inn porteføljen, så du slipper å flytte data selv.
03
Du tar over
Du får en gjennomgang av systemet, og leietakerne får tilgang når du sier fra.
Spørsmål og svar
Det kunder ofte spør om.
Hvem passer Rentoutbase for?
Utleiere som leier ut fast og har nok boliger til at regnearket begynner å koste tid — fra noen få boliger til hele bygg. Eiendomsselskaper og forvaltere bruker det samme systemet.
Hva koster det?
Prisen avtales per kunde, ut fra hvor mange boliger du har, og faktureres månedlig. Ingen bindingstid. Vi går gjennom prisen din i demoen.
Hvor lang tid tar det å komme i gang?
Du sender oss adressene, så legger vi inn porteføljen og oppretter kontoen. De fleste er i gang samme uke.
Ser systemet om husleien faktisk er betalt?
Nei. Rentoutbase er ikke koblet til banken. Systemet viser hva som er registrert som betalt — det er du eller en ansatt som registrerer innbetalingene.
Kan Rob sende meldinger til leietakere på egen hånd?
Nei. Rob skriver utkast, men ingenting sendes til en leietaker før du har godkjent nøyaktig den teksten. Rob er slått av til du aktiverer ham.
Hvor lagres dataene?
I EU. Databasen ligger i Irland, og hvilke underleverandører vi bruker står oppført på siden om underdatabehandlere.